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机构设置

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党政办公室是学校的综合办事机构,秉承“师生为本,服务至上”的工作理念,为在全校建立政令畅通、反应灵敏、运转规范、运作高效、服务优良的管理体系作出积极贡献,围绕学校中心工作发挥参谋助手、综合协调、督查督办作用,参与政务、管理事务、综合服务。

目前,学校党政办下设设行政科、文秘书、档案科、机要室、收发室、南区综合办等,共有22人。

行政科负责全校性重要会议和大型活动的组织协调,学校相关事务对外联络,学校领导外出事务的联系安排等;负责督促、检查各单位(部门)贯彻执行学校重要工作和会议决议的执行情况,协调相关工作安排,及时掌握工作进展情况,并将执行情况和问题及时反馈给校领导;

秘书科负责起草学校部分公文、领导讲话稿、全校性工作计划、总结和工作报告等;负责起草学校重要会议和大型活动的记录、领导讲话、纪要等相关文字材料;负责重要信息的起草、编辑、发布和上报工作;负责编写学校年鉴、大事记;负责重要工作事项的督查督办工作;负责信息公开网的管理工作,负责信息公开申请的受理、转办和答复等;深入实际,调查研究,总结经验,发现和研究带有政策性的突出问题,形成调研报告,为学校决策提供有价值的咨询意见。完成领导交付的其他有关工作。

机要室负责学校各类文件、机要函件的收发、保管、传阅、催办工作,承接各单位(部门)送学校领导处理的文件、报告;负责学校印章的管理、使用及各级印章的刻、发工作等。

档案室负责全校档案的收集、保管和提供利用工作。对各兼职档案员进行业务培训;指导各立卷单位开展归档整理和档案信息化工作;验收并审核接收入库案卷质量;为校内外师生员工和社会提供档案借阅利用服务;定期开展档案统计和年报工作;定期进行档案数据备份与系统维护更新;定期开展档案实体和信息安全检查等。

南校区管理办公室在南校区发挥管理、协调、服务作用。